Perbezaan Skrol vs Transkrip UPSI
Dua dokumen, dua fungsi, dan dua masa pengambilan yang berbeza. Ramai graduan keliru — dan keliru ini boleh melambatkan permohonan kerja mereka.
Jawapan pantas
Skrol
- Isi kandungan
- Pengesahan ijazah sahaja
- Senarai kursus & gred
- Tiada
- Bila boleh diambil
- Selepas majlis konvo sahaja
Transkrip
- Isi kandungan
- Semua kursus, gred dan PNGK
- Senarai kursus & gred
- Ada
- Bila boleh diambil
- Tempoh khas sebelum konvo, atau selepas konvo
Perbezaan sebenar bukan pada isi kandungan — tetapi pada masa anda boleh mengambilnya. Itu yang selalu melambatkan graduan.
Bila anda boleh ambil setiap satu
Terlepas tempoh khas itu? Transkrip anda tertunggu sehingga selepas konvo — sama seperti skrol.
Anda perlukan yang mana?
Ambil kedua-duanya. Skrol membuktikan anda bergraduat; transkrip membuktikan apa yang anda belajar. Kedua-duanya boleh diuruskan serentak — satu tempahan, dua dokumen sampai ke pintu anda.
Jadual perbandingan penuh
| Skrol | Transkrip Akademik | |
|---|---|---|
| Senarai kursus | Tiada | Ada |
| Gred & PNGK | Tiada | Ada |
| Bila boleh diambil | Hanya selepas majlis konvo | Tempoh khas ~1–2 minggu sebelum konvo; atau selepas konvo |
| Perlu pulangkan jubah dahulu? | Ya | Hanya jika diambil selepas konvo |
| Kegunaan utama | Badan profesional, universiti luar negara, sebahagian kerja kerajaan | Mohon kerja, sambung belajar, PTPTN, pengesahan kelayakan |
| Bayaran runner | RM20 | RM20 |
| Pos dokumen sahaja | RM14 (Semenanjung) | RM14 (Semenanjung) |
Apa itu skrol?
- Skrol (atau scroll) ialah dokumen rasmi yang menyatakan anda telah bergraduat dengan ijazah tertentu.
- Ia diberikan sekali sahaja — semasa istiadat, atau diambil di BHEA selepas itu jika anda tidak hadir.
- Skrol tidak menunjukkan senarai kursus, gred, atau PNGK anda.
- Untuk mengambilnya selepas konvo, jubah perlu dipulangkan dahulu — ini syarat universiti.
Apa itu transkrip akademik?
- Transkrip akademik ialah rekod lengkap prestasi anda — semua kursus, gred, dan PNGK.
- Ia dokumen yang paling kerap diminta oleh majikan dan institusi pengajian.
- Terdapat juga transkrip kokurikulum (MyChamp / KoKum) — dokumen berasingan dengan prosedur berbeza.
- Dimohon melalui borang UPSI/AKAD4/01 dengan cop empat kaunter mengikut turutan: Pejabat Keselamatan → Perpustakaan → Jabatan Bendahari → BHEA.
Ramai menyangka transkrip boleh diambil bila-bila masa. Hakikatnya, semasa musim konvo, permohonan transkrip hanya dibuka dalam tempoh khas 1–2 minggu sebelum majlis.
Terlepas tempoh itu — anda menunggu sehingga selepas konvo, dan jubah perlu dipulangkan dahulu. Luar musim konvo, alumni boleh memohon pada bila-bila masa.
Lima kesilapan biasa
- Menunggu skrol untuk memohon kerja. Skrol hanya keluar selepas konvo. Untuk memohon kerja sekarang, transkrip itulah yang anda perlukan.
- Terlepas tempoh permohonan transkrip. Tempoh khas itu hanya 1–2 minggu. Terlepas — anda menunggu sehingga selepas majlis.
- Tidak semak tunggakan dahulu. Denda perpustakaan, tunggakan yuran, atau kompaun keselamatan akan menyekat permohonan anda di kaunter.
- Lewat pulangkan jubah. UPSI mengenakan denda RM10 sehari. Jubah yang tidak dipulangkan juga menyekat pengambilan dokumen.
- Isi borang tanpa cop empat kaunter. Borang mesti melalui keempat-empat kaunter mengikut turutan. Silap turutan — ulang dari mula.
Cara memohon
Skrol
Diserahkan semasa istiadat konvokesyen. Jika tidak hadir, ambil sendiri di BHEA atau melalui wakil dengan surat kuasa — selepas jubah dipulangkan.
Transkrip
Mohon melalui borang UPSI/AKAD4/01 dengan cop empat kaunter. Boleh diambil sendiri atau dipos. Mohon dalam tempoh khas sebelum konvo jika mahu siap lebih awal.
Soalan lazim
Bolehkah saya dapatkan transkrip sebelum konvokesyen?
Boleh — tetapi hanya dalam tempoh permohonan khas kira-kira 1–2 minggu sebelum konvo. Jika terlepas, transkrip hanya boleh diambil selepas majlis selesai.
Bolehkah skrol diambil lebih awal?
Tidak. Skrol hanya boleh dituntut selepas majlis konvokesyen anda selesai.
Apa jadi jika saya terlepas tempoh permohonan transkrip?
Transkrip anda hanya boleh diambil selepas konvo — sama seperti skrol. Staf kaunter akan memeriksa keadaan jubah anda terlebih dahulu sebelum melepaskan dokumen.
Kenapa jubah perlu dipulangkan sebelum dokumen boleh dituntut?
Jubah konvokesyen ialah harta universiti yang dipinjamkan kepada anda. Pemulangan dalam keadaan baik ialah syarat sebelum BHEA melepaskan dokumen. Jika ada kerosakan atau denda tertunggak, ia perlu dijelaskan dahulu.
Mana satu yang majikan minta?
Kebanyakan majikan swasta meminta transkrip akademik. Kerja kerajaan, badan profesional, dan universiti luar negara kadang-kadang meminta kedua-duanya.
Saya sudah graduat bertahun lepas — boleh mohon bila-bila masa?
Boleh. Luar musim konvo, alumni boleh memohon transkrip akademik pada bila-bila masa sepanjang tahun. Baca Panduan Alumni.
Baca juga
Lihat semua artikel & panduan →