Jubah konvokesyen UPSI wajib dipulangkan dalam tempoh yang ditetapkan — biasanya 7–14 hari selepas istiadat. Jika anda terlewat, jangan panik. Berikut panduan lengkap menyelesaikannya.
1. Kadar denda lewat pulang jubah
Berdasarkan Jadual 1 panduan rasmi BHEA sesi lalu:
RM10 sehari — bagi setiap hari lewat (Sarjana Muda & Diploma)
RM10 sehari — bagi setiap hari lewat (Ijazah Lanjutan)
Denda dikira dari hari pertama selepas tarikh akhir pemulangan sehingga hari jubah diterima oleh UPSI.
Contoh: Tarikh akhir 10 Disember. Anda pulangkan pada 15 Disember. Denda = 5 hari × RM10 = RM50.
2. Cara pulangkan jubah lewat
Hubungi Unit Pengijazahan BHEA dahulu — maklumkan anda akan pulangkan lewat. Ini menunjukkan niat baik dan mereka boleh catatkan.
Bayar denda — melalui ePayment UPSI atau di kaunter Bendahari. Simpan resit.
Pulangkan jubah — ke lokasi yang sama seperti pemulangan biasa:
Sarjana Muda & Diploma: Unit Pengijazahan, Tingkat 1, Kompleks Akademik, KSAS
Kedoktoran, Sarjana & DPLI: Unit Pengijazahan, Institut Pengajian Siswazah, KSAJS
Serahkan resit denda — bersama jubah, mortar board, hood, dan beg rasmi (jika masih ada).
3. Dokumen yang perlu dibawa
Kad pengenalan asli.
Resit denda yang sudah dibayar.
Resit pengambilan jubah asal (jika masih simpan).
Surat kuasa — jika diwakilkan kepada orang lain.
4. Jika jubah rosak atau hilang
Denda lewat adalah tambahan kepada denda rosak/hilang:
Tip: Elakkan semua ini. Tempah servis pemulangan jubah kami (RM25) — kami pulangkan tepat pada masanya, anda tidak perlu fikir apa-apa.
5. Soalan lazim
Bolehkan saya pos jubah balik sendiri? Boleh, tetapi anda masih perlu bayar denda lewat dahulu dan maklumkan BHEA. Risiko jubah rosak dalam pos adalah tanggungjawab anda.
Bagaimana jika saya di luar negara? Wakilkan kepada rakan atau keluarga dengan surat kuasa, atau gunakan servis runner kami — kami uruskan pemulangan dan bayaran denda bagi pihak anda.