Setiap musim konvokesyen, ribuan graduan Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) Tanjong Malim perlu menguruskan transkrip akademik, skrol, dan jubah. Bagi graduan yang sudah pulang ke kampung — terutama dari Sabah dan Sarawak — urusan ini boleh menjadi rumit. Panduan ini menerangkan keseluruhan proses, langkah demi langkah.
1. Turutan 4 kaunter yang wajib diikuti
Permohonan transkrip dan skrol di UPSI memerlukan cop pengesahan dari empat kaunter mengikut turutan yang betul. Silap turutan bermakna anda terpaksa kembali lain hari:
Pejabat Keselamatan — pengesahan tiada halangan keselamatan.
Perpustakaan — pengesahan tiada pinjaman atau denda tertunggak.
Jabatan Bendahari — pelarasan yuran dan bayaran tertunggak (semak penyata kewangan di UniSIS terlebih dahulu).
Bahagian Hal Ehwal Akademik (BHEA) — pengesahan akhir dan pengambilan dokumen.
2. Dokumen yang diperlukan
Borang permohonan UPSI/AKAD4/01 yang lengkap diisi.
Salinan kad pengenalan (dipalang "Untuk Kegunaan UPSI Sahaja").
Resit bayaran yuran / pengesahan penetapan bayaran dari ePayment UPSI.
Surat kuasa bertulis dan salinan IC wakil — jika diuruskan oleh wakil.
Mengurus melalui wakil adalah dibenarkan. Universiti membenarkan pengambilan dokumen oleh wakil dengan surat kuasa bertulis yang sah. Ini membolehkan graduan yang berada jauh menyelesaikan urusan tanpa perlu pulang ke Tanjong Malim.
3. Pengambilan dan pemulangan jubah
Jubah konvokesyen boleh diambil di lokasi yang ditetapkan (semak pengumuman rasmi di konvokesyen.upsi.edu.my). Ambil perhatian:
Ambil ukuran badan dan pilih saiz jubah dengan tepat melalui sistem UniSIS.
Jubah wajib dipulangkan dalam tempoh yang ditetapkan — kelewatan boleh dikenakan denda.
Simpan resit pengambilan jubah sebagai bukti pemulangan.
4. Tidak dapat hadir? Wakilkan urusan anda
Jika anda berada di luar Tanjong Malim — atau sudah mula bekerja — perkhidmatan runner seperti kami boleh menguruskan kesemuanya bagi pihak anda: pergi ke keempat-empat kaunter mengikut turutan, ambil transkrip, skrol dan jubah, kemudian pos terus ke alamat anda dengan pembungkusan premium (kotak tegar, bubble wrap dua lapis, stretch film, pelekat Fragile) dan nombor penjejakan kurier.